Какво е сватбен агент?
Сватбата е едно от най-важните и щастливи събития в живота на младоженците. Въпреки това, то може да бъде и едно от най-стресиращите. Сватбеният агент помага на двойките при планирането, организацията и управлението на тяхната сватба. Булките и младоженците разчитат на техния сватбен агент да има успокояващо присъствие и да бъде глас на разума по време на сватбения процес.
Какво прави един сватбен агент?
Наемането на сватбен организатор е като да си закупите спокойствие. Струва си паричните разходи, за да сте сигурни, че всички детайли са уредени. Сватбеният организатор обикновено започва със среща с двойката за консултация, за да разбере техните нужди, желания и подробности за самия сватбен ден. Планиращият също ще попита какъв е бюджетът на двойката и въз основа на него ще обясни какви услуги могат да очакват да получат за тази сума. Получаването на ясно усещане и разбиране за вкуса на младоженците и цялостната им визия е важно, за да ви се изготви индивидуална оферта и проект.
Аз, Таня, вашият сватбен агент, ще ви представя договор за всички услуги, които подробно сме описали и които ще получите. Като опитен организатор на сватби имам много контакти в бранша и съм организирала успешно много такива. Ще ви запозная с доставчици и услуги, които могат да осигурят пищна сватба, или такива, които са специализирани в обслужването на малки и бюджети събития.
Някои от услугите, които като сватбен агент мога да ви предоставя, са:
• Аранжиране на цветята
• Уреждане на кетъринга
• Уреждане на печатница (за покани)
• Помощ при избора на рокли за шаферки и други облекла за сватбено тържество
• Помощ при избора на булчинска рокля / облекло на младоженеца
• Помощ при избора на сватбени подаръци
• Помощ при проектирането на облика и усещането на сватбата
• Помощ за осветление и визуални детайли
• Помощ за всички подробности, които може да са били пренебрегнати
• Помага за създаването на цялостно единно усещане и външен вид
• Помощ при избор, среща и преговори с оператор, фотограф, водещ, DJ, квартет, изпълнители и др.
• Справяне с неочаквани ситуации
• Подреждане на церемонията
• Настройване на графика за сватбения ден
• Следване на предварителния тайминг
• Справяне с всякакви непокорни гости (или неканени разбивачи на сватби)
• Контрол и управление на бюджета ви
• Контрол и управление на всички наети изпълнители
Организаторите на сватби много пъти имат различни роли. Те са склонни да бъдат предприемчиви личности, което означава, че са авантюристи, амбициозни, уверени, екстравагантни, енергични, ентусиазирани, уверени и оптимистични. Те са доминиращи, убедителни и мотивиращи. Някои от тях също са конвенционални, което означава, че са съвестни и консервативни.
Какво е работното място и време на един сватбен агент?
Сватбените организатори няма типичен работен график от девет до пет. Понякога трябва да работи няколко поредни дни, вечери и почивни дни, за да отговори на всички нужди на клиентите.
Повечето сватби обаче са в събота и неделя, така че през натоварените месеци от годината сватбеният организатор може да няма възможност да е с вас през уикендите. Натоварените месеци разбира се са пролетните, летните и есенните, т.е. от април до ноември.
Какво правят сватбените организатори в деня на сватбата?
По време на същинския сватбен ден се очаква тежък физически труд. Сватбените организатори са на крак през целия ден и до късно през нощта. Те биха могли да помагат с поставянето покривки, да преместват кутии, да палят свещи, да поставят цветя или да гасят произволен брой малки пожари и да наблюдават множество малки детайли. Това е психически изтощителна работа, тъй като организаторът на сватба трябва да бъде на върха на играта през целия ден.
Доволни ли са в края на деня?
Наградата идва от това да видя блясъка в очите на младоженците в края на деня. Тяхната емоция, възхищение и щастие от всичко, което съм сътворила за тях! И не на последно място техните думи: ”Танче, ти сбъдна мечтаната ни сватба”!
Прекрасно е да си сватбен агент!
Таня Вълкова
